אי-טיפול בשימושים חורגים עלול להוביל להליכי אכיפה, לחיוב בדמי שימוש משמעותיים (כולל ריביות והצמדות) ולעיתים אף להליכים משפטיים מול האגודה או בעלי הזכויות. הסדרה יזומה מסירה את החשיפה ומחזירה את האגודה למצב חוזי תקין.

חשיפה לחיובי עבר ולדמי שימוש מוגדלים, חסימת היכולת לקדם עסקאות תעסוקה והרשאות לשימוש חורג, מניעת חידוש הסכם משבצת, ופגיעה ביכולת להסדרה מסודרת בעתיד בהתאם לנהלי הרשות.

ניהול נכון של התיק מול רשות מקרקעי ישראל, צמצום סיכונים, ובחינת אפשרויות ההסדרה המיטביות בהתאם לנהלים ולמדיניות — כך שתהליך מורכב ורב-ממשקי הופך לסדור, שקוף ומנוהל מקצה לקצה.

תהליך מתווה ההסדרה נמשך בדרך כלל בין כ-150 ל-300 ימים, בהתאם למורכבות התיק, היקף השימושים והקצב מול הרשות. הכנה מדויקת של התיק מאפשרת לקצר משמעותית את לוחות הזמנים.

בעיקר תצהירים אודות השימושים (נספחים 2 ו-3 לנוהל), אישור רו״ח, אישורי ארנונה, ובמקרה של פער גם מפת מדידה. את התצהירים ואת המכתב הנלווה אנו מכינים עבורכם, ומרכזים את כלל המסמכים להגשה מסודרת.

התהליך מתבצע בהתאם לנוהל רשות מקרקעי ישראל 90.07B להסדרת שימושים. בסיומו מתקבל שובר דמי שימוש ומכתב המאשר כי האגודה נמצאת תחת מתווה הסדרה — בסיס יציב להמשך פעילות עסקית ותכנונית.